採用コラム 2025年06月19日

オンライン企業説明会に参加するマナーは?準備や服装、注意する点についてご紹介

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コロナ禍をきっかけに普及が進んだオンライン企業説明会は、今や多くの企業が取り入れており、就職活動において一般的な手段の一つとなっています。画面越しのやりとりとなる分、対面での説明会とは異なるマナーや準備が求められるため、戸惑いを感じる学生も少なくありません。

この記事では、オンライン企業説明会に参加する際の基本的なマナーや事前準備のポイントを、わかりやすく解説します。適切な準備を行うことで、企業とのやりとりをスムーズに進めやすくなり、面接や選考への第一歩として安心して臨むことができるようになります。

01 オンライン企業説明会とは?リアルとの違いと参加するメリット

オンライン企業説明会とは、インターネットを通じて自宅など好きな場所から参加できる、新しいスタイルの企業説明会です。
形式は主に「録画配信型」と「ライブ配信型」に分かれ、それぞれに特徴があります。録画配信は自分のペースで視聴できる一方、ライブ配信ではリアルタイムで質問ができるなど、より対話的な要素が加わります。

この形式の大きなメリットの一つは、移動にかかるコストや時間を削減できることです。たとえば地方在住の学生が首都圏の企業説明会に参加する場合、従来は交通費や移動時間の負担が大きな課題でした。オンラインであれば、これらの制約を受けずに、気軽に参加しやすくなります。

また、1日に複数の企業説明会へ参加することも現実的になり、効率的な情報収集につながりやすくなっています。

一方で、オンラインならではの難しさもあります。たとえば、企業の雰囲気や社員の人柄といった“空気感”は、画面越しでは伝わりづらいこともあります。
対面形式であれば、会場の雰囲気や参加者同士の交流などから企業文化を感じ取れる場面もありますが、オンラインでは得られる情報が限定的になることがある点には注意が必要です。

02 説明会参加前に準備すべきこと:通信環境・視聴機材・場所の選び方

オンライン企業説明会に参加する際、安定した通信環境を整えることは非常に重要な準備の一つです。
Wi-Fiが不安定な場合は、有線LANを使用することで通信の安定性を高めることができます。また、モバイル回線を利用する場合は、データ通信量や通信制限に注意が必要です。

<オンライン説明会の主な準備項目>

準備項目 推奨環境・機材 注意点
通信環境 有線LAN、または安定したWi-Fi 事前に速度テストを実施し、必要に応じてバックアップ回線も準備しておくと安心
視聴機材 パソコン(推奨)、またはタブレット スマートフォンでも参加可能ですが、画面が小さく資料が見づらいことがあります
音響環境 イヤホンやヘッドセットの使用 周囲の雑音を軽減し、音声の聞き取りやすさが向上します

説明会に集中できるよう、視聴場所は静かな環境を選ぶことが望ましいです。
自宅で参加する場合は、家族など周囲の人に説明会の時間を共有し、話しかけられないよう配慮してもらうと安心です。カフェなど公共の場所は、周囲の音や通信状況の影響を受けやすいため、できるだけ避けたほうがよいでしょう。

また、使用するデバイスの充電状況は事前に確認し、必要であれば充電器を手元に用意しておくなど、長時間の視聴に備える準備も重要です。

03 オンライン説明会に適した服装とは?服装の指定がない場合の判断基準

オンライン説明会に参加する際も、基本的にはスーツの着用が無難とされています。企業側から「カジュアルな服装でも問題ありません」と案内がある場合でも、襟付きのシャツやジャケットなど、きちんとした印象を与える服装を選ぶと安心です。

特にオンラインでは上半身がカメラに映るため、トップスの選び方が重要になります。例えば、白や淡いブルーなど明るめのシャツは画面映りが良く、清潔感のある印象につながります。反対に、暗い色や派手な柄物は画面越しだと重く見えたり、背景と同化したりすることもあるため、避けた方が無難です。

例えば、環境事業や土木・インフラ関連の事業を展開する技術系企業(株式会社三央など)では、誠実で落ち着いた印象を意識した服装を選ぶ学生も多いようです。
過度なおしゃれよりも、清潔感と信頼感を意識した服装がオンラインの場では好印象につながりやすいと言えるでしょう。

また、「上半身だけ整えればよい」と思われがちですが、全身をきちんと整えることで姿勢や表情にも自然と意識が向き、より集中して臨みやすくなるという声もあります。

04 背景とカメラ設定の基本マナー:印象を良くするポイント

背景設定は、オンライン説明会での第一印象に大きく影響します。最もおすすめなのは、白い壁などのシンプルで整った背景です。もし自宅の部屋の生活感が映り込む場合は、バーチャル背景を活用するのが一般的です。周囲の環境が映ることで印象が左右されるため、清潔感のある画面づくりが望まれます。

また、カメラの位置は目線の高さに調整することが重要です。ノートパソコンを使う場合は、本や台を使ってカメラを持ち上げ、自然な角度で画面を見るようにしましょう。見下ろす角度や見上げる角度は避けると、より自然で好印象に映ります。

照明環境も見た目の印象に大きく関わります。以下のポイントを意識しましょう。

顔に自然光が当たる窓際の位置に座る
・デスクライトなどの補助照明を活用し、顔が暗くならないようにする

逆光や暗すぎる照明では、表情が見えにくくなり、相手に伝わりづらくなるため注意が必要です。説明会前にカメラをオンにして、自分の映り方を確認しておくと安心です。

05 説明会中のマナー:発言・チャット・姿勢の注意点

オンライン説明会では、基本的にマイクはミュート(消音)にしておき、発言の指示があった場合のみオンに切り替えましょう。予期せぬ雑音が入ると説明会の進行に支障をきたすため、周囲の音にも注意が必要です。

チャット機能を使う際はマナーを守ることが大切です。質問は積極的に行ってかまいませんが、私語や関係のないメッセージは控えましょう。また、文章は丁寧な言葉遣いで、相手への敬意を忘れずに伝えることが重要です。

姿勢にも気を配りましょう。

背筋を伸ばし、カメラに正面から向かうこと
・頷きや適度なリアクションで関心を示すこと

株式会社三央のような技術系企業の説明会では、専門的な内容が多い場合があります。メモを取りながら真剣に聞く姿勢を示すことで、積極的かつ真面目な印象を与えられます。画面から目を逸らしすぎず、適度にアイコンタクトをとることも、参加意欲のアピールにつながります。

 

参加後にやるべきこと:内容の整理と企業への次のアクション

説明会終了後は、できるだけ早く内容を整理しましょう。記憶が鮮明なうちに、企業の事業内容や職場環境、求める人材像などの重要ポイントを項目ごとにまとめることで、今後の選考活動に役立つ資料が作れます。

疑問点やさらに詳しく知りたいことがあれば、お礼のメールに添えて質問するのも効果的です。ただし、説明会で既に説明された基本的な内容は避け、より深掘りした内容や自分の関心に関連した質問を心がけましょう。

次のステップとしては、以下のようなアクションが考えられます。

個別面談への申し込み
・インターンシップへの参加検討

株式会社三央では、技術営業、フィールドエンジニア、機械設計など多様な職種を募集しています。説明会で興味を持った職種について、さらに情報収集を進めることが大切です。

06 オンライン企業説明会を就活にどう活かす?選考へのつなげ方

オンライン企業説明会で得た情報は、その後の選考過程で大いに活用できます。説明会で得た内容を企業研究の材料として整理し、エントリーシートや面接での志望動機に具体的に反映させることで、説得力を高められます。

例えば、説明会で印象に残った社員の言葉や企業の取り組みを引用し、それが自分の価値観や経験とどう結びつくかを明確に表現しましょう。株式会社三央の「自律型社員」という理念に共感した場合は、自分の主体性や問題解決能力をアピールする材料として活用できます。

また、複数の企業説明会に参加した際は、それぞれの情報を比較検討し、自分の優先順位や志望軸を整理することが重要です。業界理解を深めるうえでも、説明会で得た情報は判断材料として役立ちます。

さらに、説明会中に積極的に質問やコミュニケーションを図ることも印象づけに効果的です。採用担当者に「説明会で積極的に参加していた学生」として記憶してもらえる可能性が高まり、選考を有利に進める一助となるでしょう。

07 まとめ

オンライン企業説明会は、適切な準備とマナーをしっかりと身につけることで、効果的な就職活動の手段として活用できます。技術系企業である株式会社三央は、環境事業と土木事業を中心に事業を展開し、常に成長意欲の高い自律型社員を求めています。充実した研修制度や福利厚生を整えており、長期的なキャリア形成をしっかりサポートしています。

オンライン説明会での出会いが、あなたの理想の職場への第一歩となることを願っています。詳しい採用情報については、ぜひ採用サイトをご覧ください。

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